Олимпиада Организация работы с электронными документами

Олимпиада «Организация работы с электронными документами» для студентов СПО специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

  • Формат: 15 вопросов по ФГОС СПО.
  • Темы: работа с электронной подписью, организация документооборота в СЭД, подготовка документов к архивному хранению, правила электронной переписки.
  • Результат: именной диплом сразу после прохождения без регистрации на сайте.
5.00 (12)

Организация работы с электронными документами

  1. Пройдите олимпиаду и узнайте результат
  2. Заполните данные и оплатите 250 ₽
  3. Получите диплом PDF на электронную почту
Образец Диплома
Образец диплома о прохождении олимпиады на сайте СтудОлимп.

Олимпиада по Организации работы с электронными документами: основные сведения

Олимпиада «Организация работы с электронными документами» предназначена для проведения независимой оценки качества подготовки обучающихся по специальности СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, у которых МДК 01.02 «Организация работы с электронными документами» включён в обязательную часть образовательной программы. Задания составлены в соответствии с требованиями ФГОС СПО (редакция от ).

Темы олимпиады и критерии их оценки

Работа с электронной подписью
Оценка знаний о видах электронной подписи, правилах защиты ключей и визуализации реквизитов, а также диагностика понимания правовых последствий использования сертификатов с истекшим сроком действия.
Организация документооборота в СЭД
Оценка понимания базовых функций систем электронного документооборота, диагностика навыков маршрутизации и регистрации распорядительных документов, и владение методами обеспечения юридической значимости документооборота в организации.
Подготовка документов к архивному хранению
Оценка знаний нормативов проверки целостности данных и состава архивных метаданных, диагностика рисков, связанных с отсутствием описи, и владение профессиональным алгоритмом миграции электронных документов в современные форматы хранени.
Правила электронной переписки
Оценка знаний правил оформления носителей информации, диагностика понимания функциональных возможностей почтовых сервисов и владение навыками распознавания и нейтрализации угроз информационной безопасности в переписке.

Структура диагностического блока

Олимпиада включает 15 заданий с выбором одного ответа из трёх предложенных:

  • 7 заданий базового уровня — проверка знания терминологии, нормативных требований к электронным подписям и базовых функций СЭД.
  • 5 заданий повышенного уровня — анализ причинно-следственных связей в процессах маршрутизации и рисков нарушения правил архивного хранения.
  • 3 задания высокого уровня — применение комплекса знаний для принятия профессиональных решений в нестандартных ситуациях и обеспечения безопасности данных.

Каждое правильно выполненное задание оценивается в 2 балла. Максимальный первичный балл за весь диагностический блок — 30.

Критерии присвоения дипломов:

  1. Диплом 1 степени: 28–30 баллов;
  2. Диплом 2 степени: 24–26 баллов;
  3. Диплом 3 степени: 18–22 балла;
  4. Диплом участника: 0–16 баллов.

Сроки проведения

Олимпиада доступна: с по .

Логотип олимпиады Организация работы с электронными документами Стилизованная иллюстрация в круглом обрамлении, изображающая передачу стопки бумажных документов между двумя открытыми ноутбуками.

Организация работы с электронными документами

Инструкция по прохождению олимпиады Организация работы с электронными документами

Инструкция по прохождению
Видео прохождения олимпиады

Для прохождения олимпиады «Организация работы с электронными документами» не требуется регистрация на сайте и/или создание личного кабинета

  1. Запустите олимпиаду
    Найдите и нажмите на странице кнопку «Запустить олимпиаду»
  2. Выполните тестовые задания

    После нажатия кнопки откроется всплывающая форма с тестами. Все задания отображаются сразу на одном экране — нет поочерёдного перехода между вопросами.

    1. Просмотрите все вопросы олимпиады.
    2. Выберите ответ для каждого вопроса.
    3. Проверьте, что вы ответили на все вопросы.
    4. Когда все ответы даны, найдите и нажмите единственную кнопку «Далее».
  3. Заполните данные для получения диплома

    В открывшейся форме введите:

    1. ФИО участника;
    2. ФИО преподавателя;
    3. Название образовательного учреждения;
    4. Субъект, город;
    5. e-mail для отправки диплома.

    Под формой — две кнопки: «Назад» — вернуться к результатам и, при желании, пройти олимпиаду ещё раз; «Далее» — подтвердить введённые данные и продолжить процесс получения диплома. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

  4. Оформите заказ и получите диплом

    После заполнения данных вы будете перенаправлены на страницу оформления заказа.

    1. Найдите и нажмите кнопку «Перейти к оплате».
    2. Вы будете перенаправлены на платежный шлюз ЮKassa.
    3. Выберите удобный способ оплаты.
    4. Введите необходимые платежные данные и подтвердите оплату.
    5. После успешной оплаты диплом автоматически отправится на указанный e-mail.

Раздел вопросов и ответов

Какие ресурсы помогут подготовиться к олимпиаде?

Для подготовки к олимпиаде по Организации работы с электронными документами рекомендуются:

  • Организация и сопровождение электронного документооборота : учебник / Г. А. Хачатрян, И. В. Кузнецова. — Москва : Профобразование,
  • Документоведение и документационное обеспечение управления в условиях цифровой экономики : учебное пособие / В. П. Егоров, А. В. Слиньков. — Санкт‑Петербург : Лань,
  • Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учебное пособие / Л. Л. Михайлова, М. И. Басаков. — Москва : КноРус, .
Как правильно выполнять задания повышенного уровня?

Чтобы правильно выполнять задания повышенного уровня, следуйте алгоритму:

  1. Внимательно прочитайте условие. Выделите ключевые вопросы, данные и требования. Определите, что именно нужно объяснить или доказать.
  2. Определите область знаний. Подумайте, какие темы, законы, процессы или нормативные документы связаны с задачей (например, биохимические реакции, ГОСТы, физические явления).
  3. Вспомните механизмы процессов. Задания повышенного уровня проверяют понимание причинно‑следственных связей.
  4. Структурируйте ответ. Начните с краткого тезиса, затем приведите обоснование (механизм, закон, пример), завершите выводом.
  5. Проверьте логику и точность. Убедитесь, что ответ:
    • полностью раскрывает вопрос;
    • опирается на научные/нормативные данные;
    • не содержит противоречий.

Пример:

Условие: Какой порядок действий минимизирует риски потери информации при передаче в архив устаревших форматов?

Ответ: Риск утраты доступа обусловлен программно-аппаратной несовместимостью устаревших структур данных с актуальными вычислительными средами. Процесс миграции в стандартизированные платформонезависимые форматы обеспечивает долгосрочную семантическую целостность и гарантирует воспроизводимость информации вне зависимости от жизненного цикла оригинального программного обеспечения.

Сколько у меня времени на прохождение?
Мы не ограничиваем вас по времени. Вы можете проходить олимпиаду «Организация работы с электронными документами» неограниченное число раз для улучшения результата.
Я получу диплом?
После завершения теста вы можете заполнить данные для диплома и оплатить 250 ₽. Диплом будет автоматически отправлен на вашу электронную почту.
Можно ли изменить ФИО в дипломе?
Корректировка возможна только при исправлении технических или орфографических ошибок. Полная смена данных на другое лицо не предусмотрена.
Как исправить ошибки, допущенные при заполнении данных?
Напишите на электронную почту lznspo@mail.ru или воспользуйтесь формой связи. Подробно опишите, какие именно правки необходимо внести.
Что делать, если диплом утерян или удалён?
Свяжитесь с нами через форму связи или электронную почту lznspo@mail.ru, указав название олимпиады, примерную дату прохождения и электронную почту, которую вы указывали для получения диплома.
Не пришёл диплом на электронную почту
Основные причины: неверно указана электронная почта, задержка почтового сервиса (до ) или отсутствие оплаты. Проверьте папки «Спам» и «Корзина». Если письма нет — свяжитесь с нами через форму связи или электронную почту lznspo@mail.ru.

Организация работы с электронными документами